相信很多初入職場的新手在剛接觸標書的時候都是手足無措,不知道如何下手。51中標了小編今天告訴你怎樣做標書?投標書制作的七個步驟。
第一:封面。
一般來說,標書是先做封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人等幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地。當然,如果招標單位有要求,就按照招標單位的要求填寫。
第二:目錄。
目錄是第二頁的,目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序(詳見第四步)。也是要等到標書所需的材料都收集全,才能進行編寫,編頁碼。
第三:標書的獲取。
一般情況下,是要等到報名審核通過,投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費,還要繳參選保證金,這些關于錢的事都是要在投標文件遞交截止前完成的。所以,要時刻關注招標單位的公告動態,以防錯過。
第四:標書制作
大多數投標文件一般包括報價部分、商務部分、技術部分、其他部分四大部分,招標文件特殊要求格式除外。
4.1首先,應根據招標文件的要求擬定本次投標文件的總體章節名稱和大致內容要求,并根據招標文件的順序和內容安排和填寫相應的內容,以充分表明我們能滿足招標人的要求。
4.2報價部分
1.必須要有:開標一覽表(填總價)、分項報價表。
2.表中設備名稱、數量與招標文件一致。
3.大小寫書寫正確,數目相符、單位正確、貨幣單位前后一致。
4.3商務部分一般包括(1)法定代表人身份證明(2)法人授權委托書(正本為原件)(3)投標函(4)投標保證金交存憑證復印件(5)對招標文件及合同條款的承諾及補充意見(6)企業營業執照、資質證書等。
4.4技術部分
技術部分包括圖紙設計說明,技術方案,施工組織設計,工期計劃、人員,項目驗收、培訓,售后服務等,并按招標要求可能涉及人員、資質證書以及相關的佐證材料
技術部分應著重注意:
A.抓重點,不必太詳細,針對性介紹,提供如產品彩頁、截圖界面等作證。
B.對于我方的優點和長處一定要表述清楚并放到技術部分前部,充分說明我方技術實力,提升形象。
第六:投標檢查、互審、修訂標書
按照招標文件要求,首先對照招標文件自審,以免漏項,再由投標小組成員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各成員以防重復出現錯誤。
特別注意:
審查投標文件內容、格式是否與招標方的要求一致,有無缺漏。
審查評分要求的資質證明是否提供完整,是否在有效期內。審查分項(分包)報價合計是否符正確;分報價和總報價的計算、大小寫是否正確。
審查報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,一定要仔細核對。
第七:封條。
標書制作完成后,要制作封條。一般由項目名稱、投標單位名稱、招標單位組成。如果招標單位有要求的,應按要求制作。沒要求的話就自己寫。
具體問題據分析,標書也是一樣。標書的種類有很多,但還是一句話,要根據投標單位文件要求。
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