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投標經理10年總結:投標全過程關鍵點+注意事項

發布時間:2022-03-04人氣:1

招標文件購買

招標文件購買:詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。

報名方式分為:現場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。

現場報名:需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名后,向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。

傳真報名:需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真后打電話確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。

報名常用資質文件包括但不限于:

法人代表授權委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函

報名時間:如果時間允許,應在報名截止最后一天報名,前期報名材料需準備好。

報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。

現金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現場繳納并索取發票或收據。

銀行轉賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構,并打電話確認。

投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴格按照招標文件要求執行)

保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。

匯款完成后應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬 。

保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封 。

閱讀分析標書

技術人員和商務人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。

思考以下問題:

1.招標人是哪個單位?

2.哪些是控標點?

3.報價有哪些要求?

4.哪些材料需要及時處理?

5.判斷是哪種品牌的標的?

6.是否需要尋求合作伙伴?

7.我們的競爭對手有哪些?

8.是否需要廠家授權?

9.哪些要求我司達不到?

10.裝訂密封、份數要求?

11.業績要求(合同)、財務報表?

制作標書

一般標書的結構分為:(1)商務部分;(2)技術部分;(3)報價部分 (但招標文件特殊要求格式除外)

商務部分:

一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

注意事項:

1.成功案例: 要將主要業績(案例圖片)放在突出位置,黑體

2.資質文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權: 先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時間

4.業績合同: 注意合同金額、時間是否要體現,原則上體現高價

技術部分:

包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表,技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

注意事項:

1.抓重點,不必要太詳細,要有針對性介紹,根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面

2.對我方的優點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術部分的前部,以提升產品形象

3.審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求

4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確,有無遺漏或者多余的

5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充

關于技術偏離表

1.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離。

2.如投標產品的技術指標優于招標要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標要求即為無偏離。

3. 要完全響應或者超越其要求,絕對不能填寫滿足不了的參數,一定要讓參數相對應,不可串行。

4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標產品的技術參數特點、產品優勢。

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。

報價部分

1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表。

2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。

3. 大小寫是否正確同時、數目是否相符。

4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標文件要求。

5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。

6.要多打印幾份空白報價備用。

標書目錄編排

初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄; 為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。

后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。

目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。

注意事項:

1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行

2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體

4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣

5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。

編輯技巧

制作標書常用的內容:

在標書制作前,對于標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。


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